日付管理がラクになる！Excelの日付に関する関数の使い方

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Excelの日付はシリアル値と呼ばれる数値で管理されています。そのため日付の計算や形式を自由に変えることができます。

今回は日付に関する基本的な設定と、知っておくと便利な関数をご紹介します。

Excelは日付を「シリアル値」という数値で管理しています。

「1900年1月1日」を1として、1日ごとに1ずつ増えていきます。

例えば、2025年4月1日は1900年1月1日から45,748日目であるため、シリアル値は「45748」となります

日数を数値として扱うことで、「45748+1=45749(2025年4月1日)」というような日付の計算も可能になります。

Excelでは、日付を数値として扱うことで、計算や特定の数値の取得が簡単に行えます。ここからは、具体的に日付を操作するための基本的な関数を見ていきましょう。

TEXT関数は、日付の表示形式を変更し、特定の文字列と組み合わせることができる関数です。

=TEXT(値,書式形式)

例：文字列を加える「=TEXT(TODAY(), “yyyy/mm/dd”) &”現在”」

　　和暦に変換する「=TEXT(DATE(年,月,日),”ggge年m月d日”)」

TODAY関数は入力時の日付を取得する関数です。シートを開く度に自動的に日付が更新されます。

=TODAY()

例：前日「=TODAY()-1」

日付を更新しない場合は、ショートカットキー[ctrl]+[;]を入力することで今日の日付を入力することができます。

DATE関数は指定した数値から日付を作成する関数です。年、月、日を単独で取り出す場合は、YEAR関数、MONTH関数、DAY関数でそれぞれの数値を取り出すことができます。

=DATE(年,月,日)

例：カレンダーを作る「=DATE(年,月,1) 」

　　入社年度を求める「=YEAR(入社日)-(MONTH(入社日)<4)」

DATEDIF関数は指定した2つの日付の期間を求める関数です。単位を指定することで年数、月数、日数など表示形式を変更することができます。

この関数は、[関数の挿入]ダイアログボックスには表示されないため、手入力で打ち込む必要があります。

=DATEDIF(開始日,終了日,単位)

単位は、下記6種類あります。

Y：年数を求める（従業員の年齢や勤続年数など）
M：月数を求める（勤続月数やプロジェクト期間など）
D：日数を求める（支払期限や締切までの日数など）
MD：1ヶ月以内の日数差（1ヶ月以内に行われるイベントの期間など）
※Microsoftは単位”MD”を使用すると、意図しない結果を返す可能性があるため、推奨しないとしています。使用する際は結果を確認しながら活用するか、可能であればDAY関数などで代替することをおすすめします。
YM：年を無視した月数差（毎年恒例イベントの間隔比較など）
YD：年を無視した日数差（記念日の日数計算など）

例：誕生日から現在の年齢を取得「=DATEDIF(誕生日, TODAY(), “Y”)」

　　現在時点での在籍期間を取得「=DATEDIF(入社日,TODAY(),”Y”)&”年”&DATEDIF(入社日,TODAY(),”YM”)&”ヶ月”」